Use a tecnologia para bombar os negócios, sem gastar muito
O que mais ouço dos meus entrevistados é que é preciso trabalhar de forma organizada, ou seja, anotar tudo o que gasta, tudo o que ganha, controlar estoque. Mas gente, não dá mais pra fazer isso só com anotações em um caderno ou mesmo no computador em planilhas de excel. Hoje existem sistemas de gestão que prometem facilitar muito a vida de micro e pequenos empresários.
Como empreendedora digital também estou aprendendo a ser mais organizada e por isso me interesso em pesquisar sobre o tema. Foi assim que descobri a Sage, uma empresa inglesa de softwares para PMEs e escritório contábeis, que estimula o uso da tecnologia para realização de sonhos. Adorei! Ainda mais quando descobri que os sistemas são fáceis de usar e têm um preço bem bacana.
Então, se uma das suas resoluções de ano novo é facilitar o trabalho na sua empresa confira essas 3 dicas que peguei com o pessoal da Sage e comece agora mesmo . São dicas de como usar a tecnologia para bombar os negócios em 2016.
1. Encontre um sistema para descomplicar a emissão de notas
Tem uma coisa que deixa muito empresário de cabelo em pé: emitir notas fiscais. Nem sempre as empresas pequenas têm um Contador para ajudar com essa tarefa, então é essencial ter um sistema que facilite as coisas. Felizmente, existem opções bem mais práticas que o emissor gratuito do Governo, como o Sage One. Ele é um emissor online de notas de produtos, serviços e nota fiscal de consumidor (tudo em um lugar só), que permite que você trabalhe de onde estiver e emita suas NFe rapidamente. O Sage One ainda vem com Certificado Digital e oferece backup das notas por 5 anos (que é o período exigido por lei), além de suporte ilimitado para clientes. E o preço também é atraente R$ 29/mês!
2. Controle as finanças da sua empresa com um clique
Deixar de cuidar das finanças pode ser fatal para qualquer negócio, por isso esse tópico merece muita atenção. Até dá para manter um controle em planilha, mas não seria muito mais rápido se você não precisasse atualizá-la na mão? A boa notícia é que você pode garantir uma gestão automatizada do seu fluxo de caixa por muito pouco. O módulo financeiro do Sage Start, por exemplo, custa R$ 55 mensais e permite criar listas de contas e acompanhar a movimentação das suas contas e cartão de crédito com um clique. O sistema ainda oferece relatórios personalizados que facilitam na hora de decidir onde cortar custos e onde investir mais.
3. Veja as vendas crescerem na tela do seu computador
A melhor forma de saber se um negócio está indo bem é através do resultado das vendas. Ter um bom controle financeiro ajuda, mas e se você puder acompanhar a evolução das vendas, ver que produtos têm mais saída e agilizar os pedidos com sua equipe comercial na tela do seu computador? Com um sistema vendas, isso fica bem mais fácil e você ainda pode integrar todas as áreas da empresa com ele: controle de estoque, finanças e emissão de nota. O Sage Start oferece módulos de vendas, estoque e ponto de venda (que garante uma frente de caixa mais ágil e segura na sua loja) por preços bem acessíveis. Vale a pena pensar no assunto!
Gostou das dicas? Seguindo cada uma delas você facilita a administração da sua empresa e ganha qualidade de vida, além de tempo para buscar melhores resultados!
